El "Portal del empleado - RRHH" es una herramienta on-line que permite a la empresa y a los trabajadores consultar sus nóminas, contratos, dietas, kilometraje y vacaciones y horario, entre otras funcionalidades.
¿Qué funcionalidades tiene para la empresa?
COMUNICACIONES
La empresa puede comunicar a los empleados eventos y novedades de la empresa e información relativa a documentación personal.
PERSONAL
Acceso directo a datos relativos a los contratos de los trabajadores y los accesos al portal.
DOCUMENTACIÓN
La empresa sube la documentación de los trabajadores y tiene un histórico de todos los documentos subidos.
PLAN DE FORMACIONES
Se muestran los datos de las formaciones que tendrán lugar y los empleados inscritos juntamente con el crédito de formación consumido y pendiente (Fundación Tripartita).
DIETAS Y KILOMETRAJE
Acceso a los gastos que los empleados han informado en concepto de dietas y kilometraje y los puede gestionar (aprobar, denegar y pagar).
VACACIONES
Se muestra y se puede gestionar el calendario de vacaciones del personal; vacaciones aprobadas, pendientes y coincidencias con otros empleados.
REGISTRO DE HORAS
Aparecen las horas realizadas por los empleados.
¿Qué funcionalidades tiene para el empleado?
DOCUMENTACIÓN
Acceso on-line a toda la documentación contractual con la empresa y los documentos que la empresa quiera compartir con sus empleados.
COMUNICACIÓN
El trabajador recibe comunicaciones de la empresa: si las vacaciones solicitadas han sido aceptadas, si tiene el DNI informado caducado, etc.
INTRODUCCIÓN DE GASTOS
El empleado puede entrar sus gastos laborales: dietas, kilometraje... de manera cómoda y ágil adjuntando los tickets correspondientes.
CALENDARIO DE VACACIONES Y AHORRO
El trabajador dispone de su calendario laboral donde quedan registradas las vacaciones, los días de permiso y el horario laboral. Puede solicitar los días de vacaciones y se le informa de los que dispone.
REGISTRO JORNADA DE TRABAJO
El empleado registra su jornada de trabajo y puede indicar si hace horas extras/complementarias.
PLAN DE FORMACIÓN
Acceso a su propio calendario de formación con un registro de las formacones que se le proponent, pudiendolas acceptar directarmente e integradas al calendario de Outlook.